La mise en forme conditionnelle [Excel]

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La mise en forme conditionnelle va vous permettre de mettre en forme (couleur de fond, changement de police, etc) une ou plusieurs cellules en fonction de conditions que vous définirez. Vous pourrez par exemple colorier en vert toutes les cellules ayant leur valeur supérieure à 10 et en rouge celles ayant une valeur inférieure à 0. Les possibilités sont infinies.

Pour ce tutoriel, nous allons reprendre l'exemple du fichier excel que nous avons pris pour le premier tutoriel : Créer une macro - Excel.

exemple type

Notre objectif sera de faire une mise en forme selon la valeur des chiffres de la colonne C. Spécifions des règles (une seule règle peut suffir, mais ici nous allons en spécifier plusieurs de manière à montrer un exemple) :

Maintenant que les règles sont définies, nous allons les mettre en pratique. Sélectionnez entièrement la colonne C en cliquant dans la liste des colonnes sur la lettre C. Vous vous retrouvez avec un écran de ce style :

Sélection de toute une colonne

Cliquez ensuite sur le menu Format => Mise en forme conditionnelle. Une nouvelle fenêtre apparaît :

choix des règles de mise en forme

Dans le cadre Condition1, prenez l'option La valeur de la cellule est et à droit de cette option choisissez l'option comprise entre. Ensuite dans l’autre case à droite, vous marquez la valeur 1 et dans la dernière case, la valeur 45, ce qui aura pour but d'activer une règle conditionnelle pour les valeurs comprises entre 1 et 45.

Nous allons maintenant spécifier la mise en forme de la cellule. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Format :

Choix de la mise en forme de la cellule

Dans l'onglet police, vous pouvez choisir la couleur du texte (prenez pour cette règle un jaune assez voyant) ainsi que sa mise en forme générale. Dans l'onglet motifs, vous allez pouvoir modifier l'arrière-plan de la cellule :

Arrière plan

Choisissez ici le rouge. Cliquez sur Ok. Cliquez ensuite sur Ajouter pour ajouter une seconde règle conditionnelle :

Ajouter une mise en forme

Vous allez pouvoir maintenant rajouter les deux règles conditionnelles que nous avons établies plus haut (à savoir une cellule bleue avec du texte jaune pour les valeurs comprises entre 46 et 70, ainsi que la dernière règle voulant qu'une cellule ayant sa valeur comprise entre 71 et 100 soit sur fond vert avec du texte noir). Cliquez sur Ajouter une fois que vous aurez complété la deuxième règle, pour pouvoir ajouter la dernière.

Si tout s'est bien passé, vous devriez avoir ce résultat :

Rendu final

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