Sauvegarder ses documents avec UltraBackup

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UltraBackup est un programme gratuit qui va vous permettre de sauvegarder vos documents. Malgré sa gratuité, il dispose de nombreuses options fort pratiques (planification des sauvegardes, exclusion de fichiers ou dossiers par masques, compression, envoi par mail, etc.), c'est pourquoi j'ai décidé d'en faire un tutorial.

Je ne détaillerai pas totalement la procédure d'installation du logiciel puisqu'il suffit de cliquer sur Suivant quasiment à chaque fois. Commencez par télécharger UltraBackup ici : Télécharger Ultra Backup. Lancez ensuite l'installation. Après avoir cliqué de nombreuses fois sur Suivant pour configurer entre autres l'emplacement du programme, vous allez arriver devant l'assistant de configuration :

La première page n'est pas très utile puisqu'il s'agit d'une simple introduction, cliquez sur Suivant. L'assistant vous demande d'entrer une clé de chiffrement au cas où vous souhaiteriez crypter vos sauvegardes (il s'agit d'une option offerte par le programme que nous détaillerons plus loin dans ce tutorial). Je vous conseille donc de choisir une clé, cela ne vous engageant en rien à crypter vos sauvegardes. Choisissez une clé la plus longue possible avec le plus de caractères différents (et spéciaux) possible. Alternez les lettres, chiffres et caractères spéciaux de telle sorte que la clé ne veuille rien dire.

Cliquez ensuite sur Suivant. L'écran qui suit vous demande le choix entre l'utilisation du mode Application ou du mode Service. Prenons le mode Application (qui n'est pas actif en arrière-plan par défaut, ce qui a conditionné mon choix) puis cliquez sur Suivant.

UltraBackup vous indique via une boîte de dialogue qu'il va configurer votre système. Cliquez sur Ok puis patientez quelques instants. La fenêtre de fin des paramétrages s'affiche ensuite, vous pouvez cliquer sur Terminer. Choisissez ensuite de lancer UltraBackup. L'écran d'accueil apparaît :

Cliquez sur l'option Lancer le gestionnaire de sauvegardes. Vous entrez maintenant dans le coeur du programme :

Avant de détailler les options du logiciel, nous allons commencer par créer une sauvegarde. Pour ce faire, cliquez en haut sur le bouton Nouvelle Sauvegarde. L'utilitaire vous demande alors ce que vous souhaitez sauvegarder. Vous allez pouvoir sélectionner vos fichiers et/ou dossiers à sauvegarder :

Cliquez sur le bouton Ajouter un élement pour choisir ce que vous souhaitez sauvegarder. La fenêtre de sélection apparaît :

Cochez le ou les éléments ce que vous souhaitez sauvegarder puis cliquez sur Ok. Ces éléments se sont ajoutés à la liste globale :

Une fois tous vos éléments ajoutés, cliquez sur Suivant. Vous allez pouvoir choisir entre deux modes de sauvegarde : le mode Différentiel (cliché) et le mode Incrémental. La sauvegarde différentielle va vous permettre de sauvegarder les fichiers ayant été créés ou modifiés depuis la dernière sauvegarde complète. Si vous avez besoin de restaurer tous vos documents, vous aurez ainsi besoin de l'ancienne sauvegarde et de celle effectuée après. Si vous ne souhaitez restaurer que les données modifiées, seule la dernière sauvegarde suffira. Pour ce qui est de la sauvegarde incrémentielle, elle sauvegarde les fichiers créés ou modifiés depuis la dernière sauvegarde.

Si vous choisissez le mode Incrémental, Vous pourrez cliquer sur un bouton intitulé Paramétrer la suppression. Vous pourrez ici spécifier le délai (en nombre de versions ou de jours) passé lequel les versions obsolètes de vos fichiers seront supprimées. Une fois votre choix fait, cliquez sur Ok puis sur Suivant.

Vous arrivez maintenant devant un écran qui va vous permettre de choisir des options de compression ou de chiffrage. L'option Chiffrer les fichiers va utiliser la clé que vous avez définie lors de l'installation du programme. Vous pouvez ensuite choisir d'ajouter ou non des filtres pour votre sauvegarde. Les filtres sont des règles simples qui vont inclure ou exclure uniquement les fichiers correspondant au(x) masque(s) que vous aurez choisis. Si par exemple vous avez décidé de ne sauvegarder que les images jpg d'un dossier, vous choisirez l'option Inclure les fichiers suivants puis ajouterez un masque (via le bouton Ajouter) qui sera celui-ci : *.jpg (le caractère * signifiant "n'importe quelle chaîne de caractères"). Pour l'exemple qui va suivre, j'ai décidé d'exclure toutes les images jpg de mes sauvegardes. Pour effectuer la même chose, sélectionnez l'option Exclure les fichiers suivants puis cliquez sur Ajouter.

Vous pouvez alors choisir des critères selon le nom, la date ou la taille des fichiers. Dans notre cas, il s'agit du nom.

Cliquez donc sur l'option Critère de sélection par nom de fichier. Une fenêtre s'ouvre :

Vous allez pouvoir ici ajouter le masque *.jpg que nous avons expliqué plus haut. Si vous souhaitez consulter la liste des filtres prédéfinis, cliquez sur le bouton Filtres installés. Vous aurez alors accès à tout un tas de masques prédéfinis en fonction des types de fichiers :

Vous pourrez si vous le souhaitez ajouter un filtre qui sera réutilisable pour vos sauvegardes ultérieures en cliquant sur le bouton Ajouter un filtre. Il vous sera alors demandé le nom ainsi que le masque du filtre.

L'option Critère de sélection par date vous permet d'inclure ou d'exclure des fichiers ayant une date comprise ou non entre une plage que vous pourrez définir :

L'option Critères de sélection par taille va vous permettre d'ignorer ou de n'ajouter que les fichiers dont la taille est comprise entre des valeurs que vous spécifierez :

Une fois vos critères choisis, cliquez sur Ok. Vous revenez cette fois à l'écran affichant la liste globale des filtres et vous constatez que votre filtre a été ajouté :

Cliquez sur Suivant. UltraBackup vous demande maintenant le répertoire dans lequel sera placée la sauvegarde.

Cliquez sur le bouton Modifier pour choisir une destination. Choisissez ensuite dans l'écran qui apparaît le nom de l'archive de sauvegarde et cliquez sur Parcourir pour déterminer le dossier de destination.

Cliquez ensuite sur Ok puis sur Suivant. Vous pouvez maintenant planifier l'exécution de la sauvegarde :

Quoi que vous choisissez, vous pourrez de toute façon effectuer la sauvegarde immédiatement après avoir quitté l'assistant. Si par contre vous souhaitez que la sauvegarde soit effectuée automatiquement, cochez la case appropriée. Cliquez ensuite sur Suivant :

Nommez ensuite la tâche telle qu'elle apparaîtra dans UltraBackup, puis cochez la case Générer des rapports de sauvegarde pour cette sauvegarde (qui vous permettront entre autre de savoir si certains fichiers n'ont pu être copiés, ce qui est à mon avis important). Cliquez ensuite sur Suivant puis sur Terminer. Le programme vous affiche maintenant une fenêtre qui récapitule la sauvegarde que vous souhaitez faire, et il vous demande si vous souhaitez l'exécuter immédiatement.

Répondez par l'affirmative en cochant la case située à côté de votre sauvegarde puis cliquez sur Ok. Une petite fenêtre apparaît en bas à droite vous informant de l'état d'avancement de la sauvegarde.

Une fois la sauvegarde effectuée, vous en êtes informé(e) via une boîte de dialogue :

Vous pouvez accéder maintenant à toutes les options d'UltraBackup. Nous allons détailler les plus essentielles :

En cliquant sur le bouton Sauvegardes, vous allez pouvoir par exemple exécuter les sauvegardes que vous aviez paramétrées comme s'exécutant à la fin de la session ou encore au lancement de Windows, en gros vous pourrez outrepasser la planification. Le bouton Rapports va contenir les rapports des sauvegardes que vous avez effectuées en détaillant le jour, l'heure et la minute, le nombre de fichiers ayant été traités ou supprimés, ainsi que les éventuelles erreurs. Vous pourrez imprimer le rapport via le bouton Imprimer situé en bas. Le bouton Paramètres va uniquement vous permettre de configurer les options d'impression.

Ce tutorial est terminé. Il vous a normalement permis de savoir sauvegarder vos documents gratuitement et rapidement avec UltraBackup. Si vous ne souhaitez pas installer d'utilitaire de ce type, Windows XP intègre un utilitaire aux fonctionnalités moins poussées qui se nomme ntbackup. Vous pouvez le lancer en cliquant sur Démarrer, Exécuter puis en tapant ntbackup. Vous trouverez un tutorial pour ntbackup ici : [Windows XP] Tutorial sauvegarde.