Transformer un fichier Excel vers Word

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Il existe différents moyens de transformer un fichier Excel en fichier Word. Dans ce tutoriel, nous allons voir deux méthodes : le copier-coller à partir d'Excel, et l'insertion de feuille Excel directement dans Word.

En effectuant un copier-coller

La procédure la plus simple consiste à faire un copier-coller depuis Excel vers Word. Ouvrez Excel puis ouvrez le classeur que vous souhaitez coller dans Word. Appuyez sur les touches CTRL + A pour sélectionner l'ensemble du document.

Excel
Tableau Excel que nous allons copier plus tard dans Word

Ouvrez maintenant un nouveau document vierge dans Microsoft Word. Appuyez sur les touches CTRL + V pour coller le document :

Word
Tableau collé dans Word

Vous disposez ensuite de toutes les fonctionnalités de Word pour mettre en forme le tableau Excel. La mise en forme apparente du tableau peut changer (bordures des cellules) car, sous Excel, bien que vos tableaux ne possèdent pas forcément de bordures, le tableur vous en affiche quand même de très fines, pour délimiter les cellules, ce que ne fait pas Word.

Pour ajouter une bordure à vos cellules (nous sommes toujours dans Word), effectuez un clic avec le bouton droit de la souris dans votre tableau, puis cliquez sur Bordure et Trame.

Bordure et trame
Bordure et trame

Cliquez sur les boutons (entourés de rouge sur la capture suivante) situés à gauche et en dessous du dessin de tableau, en fonction des bordures que vous souhaitez ajouter. Pour faire comme dans Excel, vous pouvez cliquer sur l'ensemble des boutons (sauf ceux ajoutant des bordures dans les diagonales) :

Ajouter des bordures au tableau
Ajout de bordures au tableau

Cliquez ensuite sur Ok pour valider. Votre tableau terminé :

Résultat
Résultat

En insérant une feuille excel dans le document Word

Ouvrez directement Microsoft Word et créez un nouveau document vierge. Effectuez dans le ruban un clic sur Insertion => Tableau => Feuille de calcul Excel.

Insertion d'une feuille de calcul
Insérer une feuille de calcul Excel

Des cellules apparaissent et vous pouvez alors taper vos données directement dedans :

Cellules
Cellules

Cliquez ensuite sur une zone vierge de votre document Word, en dehors de l'objet tableur :

Aperçu du tableau
Aperçu du tableau

Vous avez alors deux méthodes pour modifier ce tableau : Double-cliquez dessus. Word reste ouvert et Excel est intégré avec des fonctionnalités limitées de modifications. Vous pouvez également faire un clic avec le bouton droit sur votre tableau, puis cliquer sur Objet feuille de calcul => Ouvrir. Excel s'ouvre alors et vous disposez de l'ensemble de ses fonctionnalités.

Ouverture d'une feuille de calcul
Ouverture d'une feuille de calcul

Les modifications que vous ferez à la feuille de calcul seront transmises à Word directement après validation de vos modifications (en effectuant un clic sur une autre cellule par exemple).

Modification d'une feuille de calcul
Modification d'une feuille de calcul
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